Cara Menyatakan Tidak Setuju dengan Sopan dalam Rapat Bahasa Inggris

Menyatakan tidak setuju dalam bahasa Inggris itu sulit, bahkan ketika grammar Anda sudah bagus. Kalimat yang terdengar biasa saja dalam bahasa Indonesia bisa terdengar ketus dalam bahasa Inggris, sementara “pelembut” yang dipakai penutur asli setiap hari jarang sekali diajarkan di kelas.

Panduan ini membahas cara menyatakan tidak setuju dengan sopan dalam rapat bahasa Inggris, lengkap dengan 20 frasa yang dikelompokkan berdasarkan seberapa tegas Anda perlu bersikap, dari level B1 sampai C1. Semuanya bisa langsung Anda pakai di meeting berikutnya.

Kenapa tidak setuju secara langsung terdengar kasar dalam bahasa Inggris

Di banyak tempat kerja, terutama di Inggris dan Amerika, orang menyatakan ketidaksetujuan secara tidak langsung. Mereka mengakui ide lawan bicara lebih dulu, lalu mengangkat masalahnya sebagai pertanyaan atau kekhawatiran. Mengucapkan “That’s wrong” atau “I don’t agree” begitu saja bisa terdengar jauh lebih keras daripada yang Anda maksud.

Namun bagi banyak profesional Indonesia, masalahnya justru sering terbalik. Karena budaya sungkan dan ewuh pakewuh, apalagi kepada atasan, kita cenderung diam atau berputar-putar terlalu jauh, misalnya “mungkin bisa dipertimbangkan lagi, Pak”, sampai lawan bicara tidak sadar bahwa kita sebenarnya tidak setuju. Padahal dalam rapat dengan tim internasional, diam biasanya dianggap setuju. Kalau baru bilang keberatan setelah rapat selesai, keputusan sudah telanjur diambil.

Yang dicari adalah keseimbangan: jelas, tetapi tetap sopan. Kabar baiknya, cara tidak setuju yang sopan dalam bahasa Inggris punya pola yang sederhana.

Struktur tiga langkah

1. Akui (Acknowledge) sisi baik dari ide tersebut.
2. Beri sinyal (Signal) dengan halus bahwa akan ada “tapi”.
3. Sampaikan (Raise) pendapat Anda sebagai kekhawatiran, pertanyaan, atau alternatif.

“That’s a good idea. I’m just a bit worried about the timeline. What if we started with one team?”

Artinya kira-kira: “Idenya bagus. Saya hanya sedikit khawatir soal jadwalnya. Bagaimana kalau kita mulai dengan satu tim dulu?” Anda jelas tidak setuju, tetapi lawan bicara tidak merasa ditolak.

Ungkapan tidak setuju yang halus (B1)

Pakai frasa ini ketika taruhannya kecil atau Anda sendiri belum terlalu yakin.

• I see your point, but I’m not sure that will work. “Saya paham maksud Anda, tapi saya kurang yakin itu akan berhasil.” Menunjukkan bahwa Anda mendengarkan sebelum menyampaikan pendapat berbeda.
• That’s a good idea. I’m just a bit worried about the timeline. Kata “just a bit” membuat kekhawatiran Anda terdengar kecil dan masih bisa diatasi.
• Could we look at this from a different angle? “Bisakah kita melihatnya dari sudut pandang lain?” Ini ajakan, bukan serangan.
• I’m not sure I agree with that part. Anda hanya tidak setuju dengan satu bagian, bukan dengan seluruh rencana atau orangnya.

Menyampaikan kekhawatiran dalam rapat (B1–B2)

Gunakan frasa ini ketika ada hal yang bisa salah dan Anda perlu didengar.

• I have a slight concern about the budget. “Saya ada sedikit kekhawatiran soal anggaran.” Tenang dan jelas.
• My only worry is that we don’t have enough people for this. “My only worry” memberi sinyal bahwa Anda mendukung bagian lainnya.
• Have we thought about how the client will react? “Apakah kita sudah memikirkan reaksi klien?” Mengajak kelompok menemukan masalahnya bersama Anda.
• What happens if the supplier is late again? “Bagaimana kalau supplier terlambat lagi?” Pertanyaan yang mengubah risiko menjadi bahan perencanaan.

Pertanyaan sangat ampuh di sini. Anda tidak “menyerang” rencana; seluruh tim menemukan masalahnya bersama-sama. Bagi yang sungkan membantah atasan secara langsung, bertanya adalah jalan tengah yang paling nyaman.

Menawarkan alternatif (B2)

Ketidaksetujuan jauh lebih mudah diterima kalau Anda membawa solusi.

• What if we tried it with one team first? “Bagaimana kalau kita coba dengan satu tim dulu?” Usulan untuk mulai kecil terdengar seperti perbaikan, bukan penolakan.
• Another option might be to push the launch by two weeks. Kata “might be” membuatnya terdengar hati-hati, tetapi tetap memberi pilihan konkret. “Push” di sini berarti menunda.
• Would it make sense to split this into two phases? “Apakah masuk akal kalau ini dibagi menjadi dua tahap?” Cara yang sangat sopan karena keputusan dikembalikan ke kelompok.
• I’d suggest we get more data before we decide. “Saya sarankan kita kumpulkan data lebih banyak sebelum memutuskan.” Tegas soal pendapat, tetapi tidak memaksa.

Tegas tapi tetap diplomatis (C1)

Kadang Anda memang harus bersikap jelas. Frasa berikut tegas tanpa terdengar agresif.

• I take your point, but I see it differently. “Saya mengerti poin Anda, tapi saya melihatnya dengan cara berbeda.” Percaya diri sekaligus sopan.
• With respect, I don’t think the numbers support that. Mengalihkan diskusi ke fakta. Aman dipakai bahkan kepada atasan.
• I’d push back a little on that. Frasa yang sangat umum dan natural di tim internasional, kira-kira “Saya agak kurang sependapat soal itu.”
• I’m afraid I can’t agree with this approach, and here’s why. Tegas, lalu langsung konstruktif dengan alasan yang jelas.

Perhatikan pelembutnya: a little, I’m afraid, with respect. Kata-kata ini tidak membuat Anda terdengar lemah. Justru membuat Anda terdengar senior.

Kesalahan yang sering dilakukan orang Indonesia

1. Bilang “Yes” padahal maksudnya “saya dengar”. Kebiasaan menjawab “iya, iya” sambil mendengarkan bisa membuat “Yes” Anda diartikan sebagai persetujuan. Untuk menunjukkan Anda menyimak, pakai “I see.” atau “Right, I understand.”, lalu lanjutkan dengan “but I’m not sure that will work.”
2. Terlalu berputar-putar. Terjemahan langsung seperti “Maybe it can be considered again…” sering tidak terdengar sebagai keberatan sama sekali. Sebutkan masalahnya dengan jelas: “I have a slight concern about the budget.”
3. “You are wrong.” Kalau akhirnya bicara, jangan langsung menyerang orangnya. Bahas idenya: “I’m not sure that’s right.”
4. Terlalu banyak minta maaf. “Sorry, sorry, my English is not good, but…” melemahkan poin yang sebenarnya bagus. Cukup satu kali “I might be missing something, but…”

Latihan sebelum rapat

Membaca frasa-frasa ini adalah bagian yang mudah. Bagian yang sulit adalah mengucapkannya saat lima orang sedang menatap Anda. Pilih dua frasa, tulis satu kalimat yang bisa Anda ucapkan di rapat berikutnya, lalu latih dengan suara keras beberapa kali.

Kalau ingin berlatih lebih serius, bab Meetings: Speaking Up dan Diplomatic Disagreement di Promi diakhiri dengan roleplay AI: Anda menyampaikan ketidaksetujuan kepada rekan kerja yang realistis, lalu mendapat feedback tentang kesan yang Anda timbulkan. Semua penjelasannya dalam bahasa Indonesia, jadi Anda bisa memahami nuansanya dengan tenang sebelum momen yang sebenarnya.